Yhteisöllisyyttä rakentamassa: huvitoimikunnan rooli työyhteisössämme 

Saarni Cloudilla on nyt muutaman vuoden ajan ollut pystyssä Huvitoimikunta, jonka tarkoituksena on ensisijaisesti luoda yhteisöllisyyttä yli konsernirajojen ja järjestää erilaisia tapahtumia ja aktiviteettejä henkilöstölle. Olemme järjestäneet yhdessä mm. konsernimme syysjuhlia, osallistuneet kahdesti yritysmaratonviestiin sekä toteuttaneet erilaisia teemapäiviä keskiviikkoisilla smoothietauoillamme. Huvitoimikuntaan saa vapaaehtoisesti liittyä kuka vaan meidän työntekijöistämme! 

Tällä kertaa haastattelimme huvitoimikuntamme jäsentä Katja Häkkistä, joka on ollut Saarni Cloudin huvitoimikunnan jäsen sen perustamisesta asti. Katja on aina innoissaan kokeilemassa uutta ja saa helposti muutkin mukaan pirteällä olemuksellaan. Hän työskentelee Saarni Learningillä vastaten Priima-oppimisympäristön myynnistä ja on työskennellyt tehtävässään nyt 2,5 vuoden ajan.  

Mikä sai sinut lähtemään mukaan huvitoimikuntaan? 

Meidän Learningin porukka työskentelee kolmessa eri sijainnissa: Oulussa, Tampereella ja Espoossa, vaikka olemmekin melko pieni tiimi. Kun aloitin Saarni Learningillä, olin ainoa vakituisesti Espoossa työskentelevä. Yhteisöllisyydestä huolehtiminen on minulle varsin luontaista, ja halusin olla mukana suunnittelemassa, miten saisimme parhaimman hyödyn yhteisestä ajasta. Halusin myös tutustua paremmin konsernimme muihin työntekijöihin.  

Miten kuvailisit huvitoimikunnan tavoitetta konsernissamme ja sen roolia työyhteisön yhteisöllisyyden edistäjänä? 

Huvitoimikunnan tavoitteena on järjestää mukavaa tekemistä kaikille ja samalla vahvistaa yhteenkuuluvuuden tunnetta työyhteisössämme. Luomme toimintaa, johon jokainen voi osallistua riippumatta siitä, mitä työtä tekee tai missä konsernimme yhtiössä työskentelee. Rennon yhdessäolon ja epävirallisten verkostojen kautta autamme varmistamaan, että jokainen kokee kuuluvansa osaksi meidän kivaa porukkaa. 

”Ensimmäinen syysjuhlani 2023 oli erityinen, järjestäjäporukan tiivis yhteistyö teki siitä hauskan ja antoisan kokemuksen. Lisäksi meidän hupivideot ovat olleet ihan huikeita – niille on naurettu porukalla todella paljon.”

Katja Häkkinen, Sales Manager, Saarni Learning

Onko tapahtumilla ollut vaikutusta työpaikan ilmapiiriin tai arkeen? Jos on, miten se näkyy? 

Järjestämillämme tapahtumilla on ollut selkeä vaikutus työpaikan ilmapiiriin. Yhteisiä urheilukisatapahtumia odotetaan tosi paljon, ja niihin treenataan yhdessä. Keväällä aloitin myös tiistaisin yhteisen neulontakerhon vetämisen kaikille halukkaille työpäivän jälkeen. Kerho tarjoaa mainion tilaisuuden tutustua ihmisiin rennosti myös työasioiden ulkopuolella. Odotettu vuoden kohokohta on myös vuotuiset syysjuhlat.  

Tapahtumissa syntyy myös usein hienoja kohtaamisia, joita ei muuten arjessa syntyisi. Välillä esimerkiksi työasioita tulee kehitettyä uudessa verkostossa ihan vahingossa. Uudet yhteydet voivat synnyttää asioita, joita ei olisi osannut odottaa. 

Miten huvitoimikunta pyrkii huomioimaan erilaiset ihmiset ja elämäntilanteet tapahtumia suunnitellessa? 

Keräämme aina palautetta ja huomioimme sen suunnittelussa. Haluamme, että kaikilla on tapahtumissa hyvä olla, ja käytämme aikaa siihen, että suunnittelu onnistuu myös tästä näkökulmasta. 

Mistä tapahtumasta olet itse ollut erityisen ylpeä tai mikä on jäänyt mieleen? 

Ensimmäinen syysjuhlani 2023 oli erityinen, järjestäjäporukan tiivis yhteistyö teki siitä hauskan ja antoisan kokemuksen. Lisäksi meidän hupivideot ovat olleet ihan huikeita – niille on naurettu porukalla todella paljon. 

Jos voisit järjestää minkä tahansa tapahtuman ilman budjettirajoja, mikä se olisi? 

Joku huikea viikonloppureissu koko jengille, seikkailu johonkin suurkaupunkiin! 

Huvitoimikuntamme koostuu seitsemästä työntekijästämme

Tässä muutaman huvitoimikunnan jäsenen mietteitä siitä, mikä huvitoimikunnassamme on parasta?

”Pääsee tuottamaan mukavia hetkiä henkilöstölle ja luomaan yhteishenkeä! Kivaa saada ihmisiä tutustumaan toisiinsa myös ilman työkontekstia (ja nimenomaan saada ihmisiä, jotka ei muutoin töissä kohtaa, tutustumaan toisiinsa). Itsessään huvitoimikunta on avoin ja matalan kynnyksen Paikka” Veera P., johdon assistentti 

”Saa suunnitella kivaa yhteistä tekemistä kaikille, ja se on mukavaa vaihtelua normitöihin. Meillä on hyvä, tehokas ja aikaansaava tiimi, jossa on ihan mahtavaa olla mukana. ” Kaisa K., Reskontranhoitaja 

”On palkitsevaa päästä suunnittelemaan tapahtumia ja tempauksia, jotka vahvistavat yhteisöllisyyttä ja madaltavat henkilöstön kynnystä kommunikoida eri kollegoiden kanssa. Niihin osallistuminen lisää luottamusta, tehokkuutta ja yhteistyöhalukkuutta pitkässä juoksussa, josta hyötyy niin työntekijät kuin työnantajakin. Muista hupitoimikuntalaisista on tullut myös työystäviäni.” Elisa E., Growth Marketing Specialist 

”Meillä on ihanan aktiivinen porukka suunnittelemassa aina innolla tapahtumia! Olen saanut tätä kautta paljon uusia työystäviä. Lisäksi on mahtavaa edistää työntekijöidemme tutustumista toisiinsa myös rennommissa merkeissä.” Roosa I., HR Specialist. 


Seuraa meitä myös sosiaalisessa mediassa!